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三国大教皇
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76简化行政

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信看完,栾奕这才满意的点了点头,又用相同模式连写书信6篇。命人快马加鞭送往颍川分别交到郭嘉、戏志才、单福、荀彧、荀攸和程昱的手上。
三个月后,信使回还,栾奕自得满满,寻思凭自己那三分薄面肯定能把这几位老兄弟请到济南来。
然而,理想很丰满,现实却很骨干——人,一个也没请来。
当然,这不是因为几位好友不念旧情,而是信使到颍川之后连个人影都没找到,只是把书信送到了他们家里。而几位大兄弟……则外出游学去了。
据说郭嘉去了幽州,戏志才和荀彧、荀攸叔侄分别去了扬州,程昱则去了益州。至于单福……听说他为好友鸣不平,杀人越货,携老母离开了颍川,如今下落不明!
人海茫茫,东汉时通讯又那么不便,哪里寻得到他们!
无奈之下,栾奕只得暂且作罢,待他们游学结束,回到家看过书信再做计较。
请不来能人,繁杂的公务仍摊在面前。栾奕只得退而求其次,走简化行政的套路。而简化的第一步便是缩短行政公文。
在过去的时候,济南国各官署间的公文可谓无比繁杂。关乎民生的、农工生产的、刑牢狱的,都长一个模子,稀稀拉拉每天运来一大车,也不知道其中那个是无关紧要的,那个是急需办理的。且其中内容艮长无比,洋洋洒洒近万字,满篇之乎者也,让人看不明白撰写公文者到底想说什么……一直读到最后一段,才出现主题,既县东村李三偷了王二麻子的牛,询问教主该如何处置。
“处理这点小事还得让我决断,还要你们底层官员干嘛!”栾奕一看到这类的公文就禁不住的火大,直想把那堆公文全都一把火烧掉算了。不过他也只能在脑子里这般想想,毕竟在这一大堆公文之中,又难免会有那么一两篇事关重大,需要他亲自料理。
针对这一情况,栾奕在简化公文过程中可谓费了脑筋。
第一步,要求全济南国公务人员,在撰写公文之时去繁取简,采用三段论格式书写,既:是什么,也就是存在什么问题;为什么,为什么会存在这样那样的问题;怎么办,出现了这样情况,各地官员需结合自身情况,给出一个解决问题的可行性方案来。三大段写完,上交圣•女娲大教堂,呈栾奕查阅,觉得公文里写得头头是道,很有道理,解决办法可行,就打个勾。觉得不行,就打个叉,随后从历城县济南国衙署派人实地考察,再出公文查阅,直至可行为之。
如此一来,栾奕便可免去很多多余的日常工作,把权责摊分到了地方官吏手上。
第二步,要求全济南国公务人员在封装公文时分门别类,紧急公文用红色,寓意需当即班里;黄色公文代表次级公文,寓意急需办理;绿色封口象征农业,棕色封口象征工业,蓝色封口象征教育,黑色封口象征刑狱……各门各类各不相同,以便让各个衙署应对起来有所针对。
由此,简化公文事宜便宣告正式完成。效果出奇的好,栾奕不必再像

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